Sunday, February 13, 2011

準備好未?(961)

下星期日(20-02-2011)是 65,000 人的大日子,因為好多人都要齊齊出齊齊發齊齊跑「渣打馬拉松」。

以公關論,渣打透過攪作每年一度這個馬拉松大 Party,宣傳效果遠遠勝過匯豐自言自語的甚麼 The world’s local bank。老實講,匯豐這個 local bank 正正如果不是攪了個甚麼好大喜功的 world 方向,一早安份守紀老老實實做本土生意,不去收購美國那盆 Household International 爛攤子,就不會好像現在衰到接近貼地啦(Well、我不敢說它「衰到貼地」因為匯豐仍有很多 Die Hard Fans,他們仍舊相信可以食息食匯豐過世)。Anywaythis is not the concern for this blog

題目是:「渣打馬拉松」,我準備好未?

一年前已經決定參加的比賽,剩下只一星期,你說我應該準備好未呢?

哈哈哈結果意料之外,我竟然有「未準備好」的情緒!Surprise

其實,跑 10k 今時今日對我已經是 easy jobthe point is 點解我會有「未準備好」的情緒呢?

想了很久,結論是「完美主義」之過!

因為想「跑得好」、「跑得更好」、「跑得更更好」,所以要求就高;要求一提高,就發覺原來自己做不到,原來自己眼高手低、心快腳慢;一知道自己眼高手低,露出原形,那就開始產生「未準備好」的情緒了。

幾時才算準備好?答案是:「永遠都未準備好!」

有些人不願意接受「永遠都未準備好」的事實,於是就「永遠在準備中」,這類人如果工作上剛巧是你的下屬,那你要準備短命幾年了。因為你給他工作,到了 deadline 他一定交不出來,因為他仍舊好努力在「準備中」、仍舊在「修改中」、仍舊覺得「未夠完美」。

你說「沒關係吧,我要收貨了,快交出來吧」,他就用種種理由一拖再拖,誓死不交,因為他覺得「還沒有準備好」、「還沒有修改到完美」的東西是不能交出來的。這種行為英文叫做 Proscratination,就是拖。

這類人不一定是懶惰的,他真的用很多時間很多心機去準備,只是所謂「過不到自己果關」;這類人也不一定是馬虎的,其實應該說有點「過份認真」吧;這類人也不一定與上司不和,故意拖延,就是到了 deadline 時仍舊忙忙碌碌,不過總交不出貨來!

我過去工作上也遇上不少這類人,只好自嘆倒楣,結果要麼最後都是收了一份「質素差劣」的作品,要麼就是自己索性 take over 代他做了算數,因為那肯定快得多。

這類人都有一些表面特徵,總是整天忙忙碌碌,但很多決議(無論大小)總出不到來,工作時間總是很長,往往很晚才下班,辦事又非常投入,經常將 office 的工作晚上帶回家做,不過翌日仍舊「未準備好」!這類人其實在一個機構的高層、中層、前線都有可能遇上。

很多年前,當我仍在向那些機構做單位主管的學員講課時,我很喜歡講 Proscratination 的故事。幾乎沒有例外,每位學員在他們機構中的前後左右上下古今總可找到三幾個這類人。

當時我主要教授學員有關管理的知識,其實這類人明眼人都看到問題所在:time management 固然是主要問題,不懂 priority setting(正所謂莊閑都未識分),更 mingled with 缺乏 decision makingproblem solving 的基本技巧,而不懂 delegation 亦是意料中事。

Proscratination 的出現根本是心理問題,沒有好的 time management 背後因為沒有好的 self management,沒有好的 self management 背後因為沒有好的心理質素,沒有好的心理質素因為工作職位上整天忙忙碌碌,個人缺乏反思空間,思想素質未能提升,因此形成「事事未準備好」、「人愈忙但效率愈低」的不良現象!試問一個亂七八糟的人,怎能一針見血解決問題?

你可以對自己作個如下測試,便知道自己是否開始染上了「Proscratination syndrome」:你在 office 想找一份文件,是否能夠在 30 秒內找到出來?

如果可以,那麼你仍舊是一個「高效率、低薪酬」的人(吓!你不會認為你目前的薪酬已經太高了吧!)如果竟然不可以,那麼你已經「升呢」成為一個「低效率、高薪酬」人士,好自為之了!甚麼時不時的機構大地震,人事大調動,恐怕你可能成為高危一族而不自知。

因此,「未準備好」是否問題?

我認為「未準備好」不是個「準備好未」的問題,而是當事人目前的心理素質是否「有問題」。

「未準備好」又怎樣?「準備好」又怎樣?試問人生有那些東西你真真正正「準備好」呢?

你出生前有「準備好」嗎?你會考前有「準備好」嗎?你入大學前(或者入不到大學)有「準備好」嗎?你拍拖前有「準備好」嗎?你失戀前有「準備好」嗎?你結婚前有「準備好」嗎?你離婚前有「準備好」嗎?你被人炒前有「準備好」嗎?你交通意外前有「準備好」嗎?你感冒前有「準備好」嗎?你父或母離世前有「準備好」嗎?你發達前有「準備好」嗎?你如何分身家有「準備好」嗎(何生咁猛都未準備好啦)?

凡此種種問題,都不好答;或者回顧一下,當時又何嘗有「準備好」?但事情不是又過去了嗎?現在生活不是又如常嗎?世間上多一件事少一件事、多一個人少一個人,對日出日落、人來人往又有何分別?你「準備好」、「沒準備好」又有何分別?與人何干?

想到這裡,做人如果染上「Proscratination syndrome」是否有些無聊?何必將世間的日出日落,當作自己的人生大事(工作上的事情更加不值得),仍舊覺得「未夠完美」?

聖經都教人啦:「x 有時,x 有時;x x有時,x x有時諸如此類啦!所以仲準備乜 x 呢?」

因此,「渣打馬拉松」,我說:「我準備好了!Go… go… go…!」唔使食喉糖!)

4 comments:

小吉吉 said...

HIHI JACKY !!
新年快樂 !恭喜發財!

很久沒到你的blog看看了.

我十分十分喜歡你這篇"準備好末?"的文章~^^~.沒錯,工作周圍總有這種人,有的功夫明明可以簡單完成,他們偏偏要簡單複雜化,然後他們的忙碌就變成大家的忙碌,因為其他人都被捲入他的忙碌圈套,迫不得已或看不過眼只好幫他完成.最後他還是很享受每天頂著"忙碌"的光環生活.

工作不是人生的全部,工作完成就好了,何必領那份少少的薪酬連條命都比左份工.~^^~

慘了.....聖誕過年都沒空睇下個巿,放假返來睇到d數字.../ \|||可能放假放得太開心,工作和賺私忌錢的事100%放下...而家都唔知自已係錯過左賺錢套現的機會還是到了下一個逢低吸納的時機了..嘩哈哈

Jacky said...

恭喜發財!祝合家身體健康!

機會永遠在目前...但只留給有準備的人!這個道理,你明左好耐啦!

錯過左賺錢套現的機會?再等恆指 25,000 啦!

到了下一個逢低吸納的時機?再等恆指 22,000 啦!

人生都係咁啦! 點到你主觀可以決定, 但時不時機會都會出現既! 只要唔好太過遠離市場,總有一兩次捉到機會既!

你..."準備好末?"

Anonymous said...

你好,我都係wahyanite (港華),前日係網上搜尋九華殺班新聞無意中click入你Father Deignan嘅entry,所以發現你個blog...

我好鍾意你依篇文章,好有共嗚,尤其係我以前做下屬時都算係依種人, 而家有機會做人上司又遇上依一種人,哈哈!

U grad畢業已經有三四年, 趺跌撞撞,但總覺得我有種"唔知自己想點", 做人處世技巧仲係好幼嫩、表達能力唔好,真係唔似"出嚟搵食",仲未摸到一套"生存技能",永遠只能夠事後吸收教訓。可唔可以分享吓遇著依個樽頸可以點突破?

祝你身體健康,生活如意!

Jacky said...

hi, 親愛既華仁仔師弟...

好高興你咁坦白承認自己以前做下屬時都算係依種人, 不過而家有機會做人上司, 怕且你都已經知道點去同依種人好好合作, 發揮團隊精神啦...哈哈哈...!

你剛畢業三四年,覺得"唔知自己想點"係好正常,做人處世技巧仲係好幼嫩又係好正常, 最好既辦法就係拍拖啦...!

唔係講笑, 當你愛上一個女仔, 你就一定會有左人生目標, 你就唔會"唔知自己想點", 你仲一定會加快成熟, 加快改善做人處世技巧, 先至可以同女友增進感情....! (不過, 如果你已經結左婚仲有上述問題, 咁就真係有 d 問題啦...!)

識得事後吸收教訓已經係好勁既生存技能啦...你仲想點呢,親愛既華仁仔師弟? 問題係你吸收左教訓後, 有無的起心肝去主動改善, 同埋係真正恆久既改善還是只有三分鐘熱度...!

記住, keywords 係要: 主動, 恆久...!

識得咁做, 你既所謂表達能力唔好,所謂真係唔似"出嚟搵食"等等都唔再係宿命啦....!

再贈多你一句: 多點關心多點情...!
(凡事唔好覺得自己既自尊好重要, 多點關心人家既自尊同感受; 多點情, 即係同情, 同理心, 切身處地想像下人家既情境...等等是也...!識得咁做, 應該好多事都可以迎刃而解啦!)

華仁仔, 你明架啦...!